条令纲要、规章制度、法律法规学习

时  间：2023年6月5日

地  点：视频会议室

授课人：熊浩翔

参加人员：北京东路消防救援站全体救援人员

内  容：贵阳市消防救援队伍财务档案管理制度

第一章 总 则

第一条 为进一步加强支队财务档案管理工作，全面提高财务档案管理质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。

第二条 本制度适用于支队本级、各直属单位、基层消防救援大队以及消防救援站等。

第三条 支队财务档案管理工作由财务处负责主抓，明确专人负责，对上做好政策衔接，对下做好督导检查，指导推进财务档案管理正规化建设。

第二章 财务档案管理职责

第四条 各岗位财务人员负责本岗位会计信息和会计资料的收集和整理。秉承“谁经办、谁负责”的原则，出纳人员不得兼管财务档案。

第五条 各单位需指定专人兼任档案管理员。负责收集、整理、规范管理职责范围内的各类资料、档案管理。

第六条 支队财务处长、各大队长负责监督、指导、检查档案管理员的日常工作，负责审核档案借阅程序和审批档案借出程序。

第七条 财务档案管理人员具体工作职责：

（一）负责分管财务档案的保管工作，做到材料齐全、排放有序、方便查找、保存完好。

（二）负责分管财务档案的收集、整理、编制、合同档案计算及电子档案登记录入，档案借阅管理等工作。

（三）保证档案的完整与安全，发生紧急情况及时向上级领导汇报，并采取有效措施进行处理。

（四）做好档案的安全保密工作，做到保密档案不乱放、不遗失、不泄密。

（五）接收移交档案时，移交方必须按要求整理、装订完毕并且有移交目录，档案管理员根据移交目录进行仔细清点，发现 实际资料与目录不符的应拒绝接收。

（六）档案管理人员工作调动时，应做好档案移交工作，编制移交目录、办理交接手续。

第三章 财务档案的内容及分类

第八条 财务档案主要是指会计凭证，会计账簿和财务报

告、经济合同等专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

第九条 财务档案主要分为凭证类、账簿类、报表类、声像

类和其他类。具体包括：

（一）凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证以及其他会计凭证等。

（二）账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产账、辅助账以及其他会计账薄等。

（三）报表类：月度、季度、年度财务报表，报表主表、附表、附注及文字说明，其他财务报表等。

（四）声像类：包括财务会议、财务检查等的录音、录像、照片及计算机移动硬盘等。

（五）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，票据,党委理财责任资料，物资采购、工程施工、劳务分包、租赁服务等付款类合同。财务检查资料，会计核算专业资料，各类证照、通知、决定、制度文件和其他文书档案，财务档案移交清册、保管清册、销毁清册，财务档案借阅登记簿，各种财务书籍杂志等。